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项目经理案头手册学习笔记(四)
 

2010-05-31 作者:白连启 来源:白连启的BOLG

 

进度付款及挣值分析

1、关于进度付款的背景资料

风险管理的一个关键因素是定义滴水不漏的工作说明的能力,该定义既要只对内部的预算执行,更要只对分包的执行。

合同类型的选择要基于很对因素。对于合同双方而言,最为重要的因素是买方希望转移多少成本风险给卖方,而卖方又愿意承担多少风险。

正确管理进度付款始于分包合同签订之前。

2、什么是进度付款

以最简单的方式,进度付款可以看成是买方给卖方的一笔临时无息贷款。

3、进度付款和挣值(C/SCSC)概念

价值:在汇总项下完成工作的总计划成本。

项目变更控制

1、需要对变更进行控制的原因

项目管理中的一个典型谬误,是认为一旦我们制定了项目计划,在执行该计划的过程中,周边世界会保持静止不变。

项目变更应对方式:让所有干系人都了解项目正在发生的情况,并同意所要采取的应对措施。

工作范围蔓延:小的变更一再重复出现,直到项目最终比开始所计划的大出许多。

2、项目变更审批表

项目成功和失败的定义

在项目开始之前,便制定出各方同意的成功标准,这一点特别重要。

尤其是在很多小公司中,公司的总经理和经理并不懂开发,在项目开始之前或在需求分析完成后,与经理有意识的确定项目成功的标准很重要。

如果恰当和关键人物认为这个项目是成功的,那从实际意义上讲它就是成功的。

尤其是给国企做项目时,基本上把领导用的界面做的人性化些、做好阶段性的汇报工作、并处理好人际关系,项目没有不成功的!

项目成功的7个因素

协调和关系要素:

  • 项目经理和职能部门经理的团结
  • 项目团队的精神、使命感、献身精神和能力。
  • 项目经理和政府官员、业主代表以及上级的团结。
  • 项目经理的人事和行政管理技巧
  • 现实的进度报告。
  • 项目成员非正式的相互支持关系。
  • 项目经理的权威。
  • 变更程序的适当性。
  • 项目团队工作的稳定和安全性。
  • 项目人员参与决策和参与解决主要问题。
  • 公司总部的积极性。
  • 支持措施的可获得性。

影响认为项目失败的要素

  • 不充分利用进度和状态报告。
  • 使用肤浅的状态报告。
  • 项目经理缺乏人事、行政和技术管理技巧。
  • 项目经理缺乏影响力和权威。
  • 与客户协调不当。
  • 与客户和母公司缺乏融洽关系。
  • 客户对预算标准缺乏兴趣。
  • 决策和解决问题缺乏项目人员参加。
  • 项目团队构架过度。
  • 项目团队内部工作不稳定。
  • 项目团队缺乏团队精神和使命感。
  • 母公司呆滞,缺乏动力和策略变化。
  • 与公司总部协调不当。
  • 项目是新类型的。
  • 项目比本公司过去做过的项目复杂。
  • 起始资金匮乏
  • 不能尽快完成设计。
  • 不能尽早完成工作。
  • 不现实的项目计划。
  • 不适当的变更程序。

项目工作中差异的来源

导致项目失败的原因

导致项目失败的原因和推荐的解决办法

  1. 问题未被清楚的定义。一个项目就是一个计划要解决的问题。解决办法:努力去理解做某件工作的真正原因,然后写出一个能反映这一原因的问题说明。
  2. 计划基于不充分的数据。
  3. 单纯由计划人员编制计划。原则:实际去做某项工作的人必须参与计划该项工作。
  4. 无人负责。项目经理的角色没有被定义好!
  5. 项目计划基于最理想的猜测,而未参考历史数据。
  6. 资源计划部充分。低劣的资源计划可能是导致项目失败的最常见的原因。尤其是编程人员水平参差不齐,一个模块的失败,导致整个项目的失败。
  7. 不认同自己为团队中的一员。项目经理做的只能是加强团队建设。
  8. 项目上的人员经常辞职或被撤换,且不考虑其对项目的影响。
  9. 项目计划缺乏细节和深度。项目计划基本原则:项目计划的细节和深度,不应超出有效管理所能达到的层面。
  10. 项目未按计划进行。不能仅仅为了满足计划存在的某个理由而制定计划,一个不被遵从的计划豪无用处。
  11. 人们忘记了原始目标。程序员普遍喜欢学习、采用新技术解决问题,但是在采用新技术的时候切忌忘记了目标。公司的目标是解决问题,完成项目,赚钱,而不是让程序员称为技术总监。项目经理必须不间断的监督项目的工作,并在必要时,提醒人们其工作的目的。
  12. 高层管理者拒绝接受现实。
  13. 粗略的估算变成正式的目标。


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