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高效运作项目管理办公室PMO    
蔡德辉
蔡德辉,京东项目管理办公司(PMO) 总监
报名课程   867 次浏览    141 次 
时间地点: 北京,上海,深圳,根据报名开班
课程费用: 5000元/人,详见公开课学习手册
企业内训: 可以根据企业需求,定制内训,详见 内训学习手册
 
课程思路:

好的项目管理,不但需要优秀的项目经理,更需要来自项目管理


办公室(PMO)的体系性支持和指导。越来越多的组织开始筹建并拥有自己的PMO,并且逐渐开始从中感受PMO给组织带来的可度量价值。

在组织中,代表组织向项目团队提供持续支持和指导的机构就是项目管理办公室(PMO)。PMO是一个支持者、指导者和监控者,是一个内部咨询机构,是项目经理获取支持、寻求答案的地方,也是项目团队交流心得、沉淀智慧的地方。

本课程将结合企业实际案例,讲解如何组建PMO,如何建立PMO到项目的支持机制,如何让PMO和项目团队形成互动,互相促进,让成功为项目带来成果,为团队人员带来成长和成就。

 
培训目标:
  • 所有对PMO感兴趣、并希望追求组织成功和个人职业成功的人们;
  • 已经设有PMO职能的组织成员,通过培训一起探讨PMO应当具备的基本职能,以及如何最大程度地发挥这些职能;
  • 尚未设立PMO职能的组织成员,通过培训一起探讨是否有必要在组织中建立PMO、如何向组织推荐PMO的价值、如何帮助组织建立PMO、以及如何开始运作PMO并真正发挥其作用;
  • PMP认证或者拥有丰富项目管理经验的一线项目经理们,通过培训一起探讨如何把一个项目的成功经验推广到组织的其他项目中,从而追求组织中所有项目的成功。
 
【预期收益】:
  • 能够评估所在的组织建立PMO的必要性;
  • 能偶评估所在的组织建立PMO的条件是否成熟;
  • 能够向管理层推荐PMO的理念和价值;
  • 能够制定适合自身组织环境的PMO建设计划;
  • 能够带领或参与PMO建设项目团队,并在其中担当主要角色;
  • 能够倡导或参与PMO职能的有效运作,成为PMO主任或成员,或者作为干系人为PMO提供必要的支持;
  • 能够评价组织PMO的运作绩效,对PMO职能的持续改进提供建议。
培训对象:
  1. 所有对PMO感兴趣、并希望追求组织成功和个人职业成功的人们;
  2. 已经设有PMO职能的组织成员,通过培训一起探讨PMO应当具备的基本职能,以及如何最大程度地发挥这些职能;
  3. 尚未设立PMO职能的组织成员,通过培训一起探讨是否有必要在组织中建立PMO、如何向组织推荐PMO的价值、如何帮助组织建立PMO、以及如何开始运作PMO并真正发挥其作用;
  4. 已经获得PMP认证或者拥有丰富项目管理经验的一线项目经理们,通过培训一起探讨如何把一个项目的成功经验推广到组织的其他项目中,从而追求组织中所有项目的成功。
授课方式: 定制课程 + 案例讲解 + 小组讨论,60%案例讲解,40%实践演练
培训内容:2天
第一单元 项目管理办公室概念
  1. 项目在组织中的位置
  2. 项目组合、项目集、项目之间的关系
  3. 项目成功因素分析
  4. 什么是PMO
  5. PMO和项目团队的关系
  6. PMO和项目组合管理的关系
  7. 项目管理办公室和项目办公室的关系
  8. PMO在组织结构中的位置
  9. PMO的干系人
  10. PMO的基本职能
  11. 案例分析:PMO的职能改进
第二单元  PMO在项目选择阶段的职责
  1. 项目选择概述
  2. PMO在项目选择阶段的职责综述
  3. 通用的项目选择过程
  4. 内部项目选择阶段PMO的职责
  5. 客户项目选择阶段PMO的职责
  6. PMO的行政工作
  7. 案例分析:项目选择和PMO
第三单元 PMO在项目启动和计划阶段的职责
  1. PMO在项目启动和计划阶段的职责综述
  2. PMO在此阶段的行政支持工作
  3. PMO在此阶段的主要监控环节
  4. PMO在此阶段的主要评审活动
  5. 项目管理计划评审
  6. 案例分析:领导先行
第四单元 PMO在项目实施阶段的职责  
  1. PMO在项目实施阶段的职责综述 
  2. PMO确定项目绩效管理方法 
  3. PMO在此阶段的主要监控环节
  4. PMO在此阶段的主要审查活动
  5. PMO在此阶段的其他工作
  6. 案例分析:用报告展示PMO的价值
第五单元 PMO对危机项目的整改
  1. 确定危机项目,委派整改组长
  2. 成立整改小组,召开启动会议
  3. 调查项目状况,确定主要问题
  4. 重新修订项目目标,制定详细整改计划
  5. 执行整改计划,重树团队信心
  6. 完成整改,建立项目新基线
  7. 案例分析:任它失败还是挽救它?
第六单元PMO在项目收尾和评价阶段的职责
  1. 项目收尾和评价概述
  2. PMO在项目收尾和评价阶段的职责综述
  3. PMO在此阶段的主要监控环节
  4. PMO在此阶段的主要审查和评价活动
  5. PMO在此阶段的行政支持工作
  6. 案例分析:组织过程资产
    案例分析:磨刀不误砍柴工
第七单元 项目管理办公室的其他重要职能
  1. 建立组织项目管理体系
  2. 管理组织项目数据库
  3. 项目监控
  4. 项目经理和项目团队成员绩效评价
  5. 建立项目管理能力框架
  6. 项目管理文化建设
  7. PMO基本职能总结
  8. 案例分享:XX公司的PMO的基本职能
    案例分析:高效PMO运作的10个习惯
第八单元 如何在组织内建立PMO职能
  1. PMO建设项目论证阶段
  2. PMO建设项目启动和计划阶段
  3. 组织现状调研和PMO概念普及阶段
  4. PMO筹建阶段
  5. PMO试运行阶段
  6. 案例分享:XX公司PMO建设的经验总结
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