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项目管理挣值分析应用
 
 来源:网络 发布于 2017-2-23
来自于要资料   511 次浏览     评价:      
 

挣值分析是测量工作绩效的常用方法。本文介绍了挣值分析原理,挣值的概念,挣值分析的应用。尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型,对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析,在理论上也可能不一定很严密,但对帮助大家掌握这项技术的应用,会有很好的启发作用。

挣值分析原理

挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。它涉及每项工作的3个关键值:

计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分项目经理博客

实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额)

挣值(EV)实际完成工作的价值

这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。最常用的尺度是:项目管理者联盟

成本偏差(CV)=EV-AC项目管理论坛

进度偏差(SV)=EV-PV

CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度

计划绩效。

成本绩效指数(CPI)=EV/AC项目管理者联盟

进度绩效指数(SPI)=EV/PV

CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项项目经理博客

目完工估算。

完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:

EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI

下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理

【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一

1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)

成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。

【例子】 中项目管理者联盟

工作包1的任务发生在第1、2周项目管理者联盟

工作包2的任务发生在第3-9周club.mypm.net

工作包3的任务发生在第10周项目管理者联盟

首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算项目管理者联盟

合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一

计划值(PV)的计算情况如下:

第1周结束前的计划值就是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万

2、记录和计算实际成本

在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二项目管理者联盟

实际成本(AC)计算情况如下:项目管理者联盟

第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万

3、记录和计算挣值

在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三

4、绩效分析

在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。项目管理者联盟

根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);项目经理圈子

进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)项目管理者联盟

算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:项目管理者联盟

CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差)项目管理者联盟

SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)

转换为成本、进度绩效指数为:bbs.mypm.net

CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913项目经理博客

SPI=EV/PV=10.5/11=0.955项目管理者联盟

根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:项目管理者联盟

EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),orservice.mypm.net

EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)

挣值的概念

挣值实际上可以理解为产出,成本偏差是计算挣值和实际成本之间的偏差,也就是计算产出和投入之间的偏差。

认识了挣值是产出的意思,理解挣值分析原理就不困难了,请大家再回过头去研究一下前面介绍的挣值分析原理及案例。项目管理者联盟

成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示(见图一)。图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。项目管理者联盟

需要注意的是,成本绩效的好坏跟成本是否超支是两回事。前者是产出和投项目管理者联盟

入之间的比较,后者是实际成本和计划值之间的比较。相对于计划值来说,如果实际成本高了,那么就表明成本已经超支,这点是不难理解的。通常情况下经理很关注成本绩效的好坏,而财务主管更关注成本是否超支。

挣值分析应用

在一些企业中常有这样的现象,就是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。这是一种什么情况呢?这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。

挣值分析的基础是建立成本基准计划(即确定计划值)。假定这些企业已建立了一个按月分段的成本基准计划,然后在每个季度做挣值分析。一旦发现成本偏差为负值时,就及时采取纠正措施。那么,就可能避免在年终决算时才发现亏本的情况出现。项目管理者联盟

对于政府投资项目,经济学界经常呼吁:不应一味地追求规模,应提高成本使用效益。对政府投资项目的监管部门来说,挣值分析无疑是一个监控成本、进度绩效的有效技术方法。

挣值分析的核心是要比较准确地估算出工作完成的百分比,这意味着要建立一个规范的挣值管理体系。

1996年美国国防部建立了称作EVMS的“挣值管理系统”。1998年美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准,航空航天局(NASA)、国税局(IRS)、联邦调查局(FBI)等机构实施了这套系统。随后,澳大利亚、加拿大、英国、瑞典等国也相继把EVMS订入政府和工业界的标准。日本则规定公共工程将于2004年以前全面采用这套管理方法。项目管理者联盟

那么,什么是挣值管理体系呢?

把工作分解成小的和容易管理的单元,然后落实执行单位和各层次监管单位的职责,是挣值管理系统建设的中心内容。然而,建设一个实际的挣值管理系统并不是像所说的那么简单。因为这不仅仅是一个方法论问题,要涉及到管理体制的方方面面。美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准之前,经过了30多年上千个项目的验证。项目管理者联盟

引进和借鉴国外的经验,结合我国国情,建立我们自己的挣值管理体系,是本文最后要给出的建议。

   
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