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结构化思维学起来很累,但真的值得!
 
511 次浏览     评价:  
 2018-2-6
 
编辑推荐:

本文来自于微信公众号:秋叶 ,文章中作者针对如何将得到的信息进行有逻辑的汇总,我们又该怎样锻炼我们的思维,这两方面进行阐述。

如何将一件复杂的事情简单化,将问题和解决方法有效的罗列出来是提高工作学校效率非常重要的一步。

那么如何将得到的信息进行有逻辑的汇总呢?我们又该怎样锻炼我们的思维呢?今天我请来了秋叶 PPT(ID:PPT100)的作者曹将来跟大家聊一聊。

工作内和工作外,经常会帮他人修改文档,发现大家在写作时候,会有一个通病:堆砌事实。 这背后一般有两个借口:

我花了这么多时间找资料,总不能浪费啊!

至少要让领导看到,即使最后的内容不过关,但没有功劳也有苦劳啊!

本质上来说,就是缺乏结构化思维。 13

堆砌的文章一片混乱。

什么是结构化思维

结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。

按逻辑进行汇总

其实,读书阶段的语文课,很大程度上就在锻炼我们的结构化思维。 比如作文的总分总关系,就是结构化思维的经典模式。以《一件难忘的事》为例:

总:今年最难忘的事,是去爬峨眉山;

分:爬峨眉山的时候,遇见了好多猴子,在半山腰吃了川菜,第二天早上还看了日出;

这真的是难忘的一件事!

如果有心,我们还可以对这个逻辑做一个更深入的解剖:分的部分其实都是在论证这件事情的「难忘」。

遇见猴子→难忘

吃川菜→难忘

看日出→难忘

所以,整个逻辑十分清晰。

工作中经常遇到的逻辑是另一类:

发现问题;

分析问题;

解决问题。

以公众号运营为例: 1.发现问题:公众号阅读量不够。 2.分析问题:

从阅读者角度上看。渠道更多元,头条号、百家号、即刻等在分散注意力;

从写作者角度上看。内容重复,没有新鲜感;粉丝量基数少,自然转化率低;图文排版丑,影响观瞻;写作技巧差,没有愉悦感。

3.解决问题:

多线并进,实现内容多平台分发;

内容升级,质量更上一层楼;

排版优化,参考优质公众号;

线下推广,吸引高质量粉丝关注;

写作提升,干货与愉悦性并存。

当然,这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑,那就是「我」的因素。 如果「我」没时间,那多线并进就难以成型;如果「我」知识面不够,那内容升级就是纸上谈兵。 这背后就是 SWOT 分析:环境中的机会风险与自身的优劣势结合。 我想看到这里你已经快疯了,哈哈,没事,我们接下来看一些解决方法。

锻炼结构化思维的三个方法

▍第一是积累结构。 这个背后其实是专业知识的沉淀。 和家人去餐厅吃饭,经常会面临一个窘境,父母会抱怨:这个菜,在菜市场只用 10 元一斤,这里却要卖到 50 元,真的是敲诈! 可是,定价其实对应着自身的逻辑,一般来说包括: 1.成本法。

一道菜背后的成本包括原材料的价格,厨师、管理人员、服务人员的付出,信息系统的维护,餐厅租金等一系列成本,所以,价格不应只是原材料价格。

2.需求法。

这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖,又确实好吃供不应求,那么价格贵理所应当。3.竞争法。

如果其他店的价格也是类似,那么也就无可奈何。 所以,知识是引导结构分析的前提。

▍第二是思维锻炼。 说说个人的做法吧,三个步骤: 1.首先,搜集素材。在面临一个新问题的时候,我不会一开始就按某个逻辑来归档,而是给出一段时间搜集素材。目的是形成感性认识,并对问题产生基础判断。等到信息相对饱和时,开始下一步。 2.其次,对内容进行归档。大框架一般是「发现问题-分析问题-解决问题」,并嵌套「5W2H」的逻辑。例如这篇文章: 发现问题:堆砌素材的现象。

分析问题:

「WHY」这是由于缺乏结构化思维导致;

继而说明「WHAT」什么是结构化思维。

解决问题 「HOW」:

套路上,从知识积累到思维锻炼;

资源上,有 MBA 智库百科和券商报告;

工具上,有纸笔和软件。

3.内容输出。写作是锻炼结构化思维最简单有效的方法。

它会让我们有意识地围绕「中心思想」进行论证,中途涉及「子论点」和「论据的展开」,并学会用「数据」或「案例」在表达。 同时也会产出一系列附加值,比如修辞,比如对句式的把握。 最重要的是,它逼迫我们去思考。

锻炼结构化思维的途径

那么,有哪些途径可以帮助我们锻炼结构化思维呢?

MBA 智库百科

MBA 智库百科

这里聚集了一系列经管类的方法论。比如我们进入到「最多推荐页面」,就有:

蘑菇管理定律;

猴子管理法则;

情绪 ABC 理论;

破窗效应;

SMART原则。……

读书阶段,我强制要求自己每天看一则。

券商报告

券商报告

可以找一个自己行业的报告,看研究分析师的逻辑。这类报告质量上乘,比网上什么干货贴逻辑更为严密。可以看他们是如何通过财务、战略、资源等角度,从总到分的方法来进行延展。 找报告的话,如果公司有购买类似 Wind 这样的资讯终端,那再好不过。如果没有也没事,可以下载一个「慧博智能策略终端」,找到对应的文档。

慧博智能策略终端

看干货文章做笔记 推荐使用方格本进行记录。纸的结构划分也有讲究,可参考下图:

笔记结构

标题行:说明主题;

标签行:注明一系列关键词,方便日后检索;

复述部分:对内容进行直接重述;

提炼部分:对内容进行精简,拉出主干和框架;

分析部分:写明自己的理解;

留白部分:方便日后补充。

笔记案例

这个过程或许会费时,但多做几次后效果真心不错。等到自己要梳理逻辑时,便会有如鱼得水的喜悦感。 如果嫌弃自己的字不好看,或者时间确实不充分,那么可以用一些数码工具来替代。 例如 Xmind 一类的思维导图。

Xmind

或者「幕布」一类的框架图。

幕布

总之,目的是通过学习他人的逻辑,为自己之后的结构化实践做准备。 ▍划个重点结构化思维强调的是将素材填充到框架中,从而保证逻辑清晰。

锻炼结构化思维的方法有很多,我个人的方法分三步:积累素材,建立框架,写作输出。

推荐几个资源:MBA 智库百科,券商报告。

推荐一个快速方法:笔记整理。这个过程很辛苦,这是肯定的。但辛苦的事价值更高,这也是肯定的。学会结构化思维,也可以通过画图来学习

如果觉得本文对你有帮助的话,就在文末给我点个91吧~

本文授权转载自微信公众号:秋叶 PPT(ID:PPT100)

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