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EA的Kanban功能指南
 
翻译:桃子
451 次浏览     评价:  
 2019-9-27
编辑推荐:
文章介绍的是EA看板的功能,其中介绍了看板泳道上限制进行中工作的最大项目数以及对看板的资源分配和三个阶段管理流程,希望本文可以对您的学习有更大的收获。
本文来自于EA官方网站,由火龙果软件桃子编辑、推荐。

背景

看板,其字面翻译为可视(看板)卡(Ban)或广告牌,是一种用于提高效率的操作方法。它最初由工业工程师Taino Ohno在丰田工作时开发。Ohno分析了超市货架的库存方式,并将汲取的经验教训应用到工厂现场,从而创造了前所未有的效率。可视卡(看板)用于向生产线上的上游供应商表示需要更多物品。看板方法可以应用于任何领域,包括战略计划,销售和市场营销以及人员技能管理,但是最近,看板方法已经应用于开发以软件为中心的解决方案的过程中,以确保尽快将价值交付给客户。信息技术行业自开始以来就一直受到困扰,因为项目的进度超出了计划和预算,但更重要的是未能在使客户竞争和取得成功的时限内为客户提供价值。这些地方性问题已成为商业的一个关键因素,在这个由数字破坏和前所未有的变化所主导的时代。

原则

看板从根本上讲非常简单,并依赖于少数原则,其起源可归因于丰田公司的工程师们:

使工作可见

传统的项目管理方法对执行工作的人员隐藏工作项目;看板将工作暴露给每个人,允许任何团队成员对工作项目通过董事会的方式做出贡献,并最终将价值交付给客户。

限制进行中的工作

传统上,项目经理和团队负责人承受着完成产品和提供更多功能的压力,并通过给团队增加更多的工作项目来应对这种压力;这导致了大量的焦点切换,不可避免地导致了半成品和效率的降低。

自相矛盾的是,看板鼓励正在进行的项目数量受到限制,从而提高了效率和完成了更多的项目;减少了在制品的数量,使团队成员可以一次专注于一件事情,而不必切换焦点。

管理工作流程

使用传统的项目管理方法,很难识别瓶颈或阻碍因素,并且通常仅在项目后期审查时才发现瓶颈,通常只有在产品交付晚并且缺少功能后才

使用看板,工作看得见,识别停滞过程的能力-无论是由于瓶颈还是由于缺少工作项-都可以快速发现并纠正流程问题

下图显示了当泳道中的项目数超过该泳道的最大项目数(在制品或WIP限制)值中指定的数量时,Enterprise Architect中的看板工具响应的方式。标题以可配置的颜色突出显示,并且数字(项目数/最大项目数)还提供了视觉提示,提示团队通过在泳道上蜂拥而至(减少团队成员的数量)来减少项目数

待办事项顶部的高优先级用户故事可以拖入“进行中”泳道,开发人员可以立即开始进行工作。这项工作可能需要对业务规则进行编码,详细需求的审查,对数据库模式的更改或对信息模式的元素或属性的添加,以及新的或更新的部署环境的创建。

所有这些工件都可以在同一存储库中找到,而无需启动其他工具或安排会议来查找所需的信息。可以在业务所有者的上下文中查看战略驱动因素,可以查看体系结构设计和原则,可以根据其符合条件的策略可视化业务规则,可以与数据库及其模型进行实时连接并进行分析和更改可以检查XML模式并构造消息,可以编写程序代码并详细说明部署目标,所有这些都可以在一个协作平台中实现。

此图演示了两阶段或三阶段工作流中的积压图。整个图用于管理积压,可以将项目拖到泳道中以定义其在该泳道中的顺序,或者在泳道之间拖动以定义其重要性和位置。

灵活性

Enterprise Architect在核心产品中内置了灵活而集成的看板功能,使任何规模和垂直市场的项目都可以从这种简单,优雅和精益的项目管理方法所带来的巨大效率中受益。无论使用哪种类型的流程,Enterprise Architect的看板功能都可以快速无缝地集成到任何方法中,从而创建引人注目的可视化解决方案和团队协作平台,从而可以高效,高效地向客户交付产品,服务和解决方案。

EnterpriseArchitect中的看板特性是高度可配置的,可以修改以适应任何团队和过程,包括敏捷、迭代和增量,甚至瀑布项目。采用看板的门槛很低,团队可以立即开始使用看板。最基本的看板由一个分为少量泳道的图表组成;可以将一系列工作项添加到图中,包括功能、用户故事、缺陷、更改、用例、需求等等。工作项可以用表示彩色卡片的引人注目的视觉样式绘制,并且可以在图中的任何地方拖动以更改给定泳道中的顺序,通过看板从左向右移动,代表为客户实现价值的进展。泳道通常绑定到“项目管理”属性(如状态或阶段)的值,并且当项目从一个泳道拖到另一个泳道时,绑定属性的值将自动更改。

资源分配

可以将执行指定角色的任意数量的资源分配给工作项,这些工作项在看板中流动,并且进度可以可视化为显示在卡底部的一个或多个进度条。分配由Enterprise Architect实用且简单的资源分配工具驱动,该工具可用于定义资源(团队成员)和工作项(卡片)之间的关系。任意数量的团队成员都可以将自己分配给一个工作项,以指示他们将执行的角色以及开始日期,完成日期和预期时间,以记录对任务将花费多长时间的估计。

进度可以完成的百分比进行更新,可以在卡片上直观显示。看板图(像任何图一样)也可以显示为甘特图或列表视图,以支持其他项目管理表示形式。

配置

看板图可以配置为显示广泛的属性集,并带有引人注目的图标,颜色和进度条,以传达工作项,资源分配和工作项进度的重要方面。这些属性包括项目名称,类型,状态,版本,优先级,构造型,阶段,作者等。

除了一系列其他属性(如溢出限制,默认值和子泳道的定义)外,还可以配置泳道的名称,颜色和数量。可以使用不同的颜色,字体和样式来配置面板和工作项的外观,包括手绘模式,这可能吸引更习惯使用带彩色便签的物理面板的团队。也可以将图表外观设置为突出显示来自相同层次结构的元素。

Enterprise Architect具有内置的看板图,以及许多预先构建的工作流模式,可以按原样使用或配置为适合任何项目或计划。工作流程模式定义了一个,两个或三个阶段的工作流程;例如,两阶段工作流程定义了一个看板图,仅用于管理待办事项的优先级,然后将来自待办事项的项目从待办事项看板移到迭代看板的第一个泳道。如有必要,产品负责人可以使用Enterprise Architect的安全工具锁定积压的看板,以确保积压的项目顺序不会被无意更改。

有许多商业工具可以使用看板来可视化地管理项目,但是Enterprise Architect的看板功能非常强大,因为该工具还是用于战略和业务分析,体系结构,设计,实施,测试和部署的复杂建模平台。这意味着看板图上的工作项可以链接到商业分析,业务规则,策略,需求,体系结构和设计元素,线框和UX模型,编程代码,数据库表,过程,测试,虚拟或物理部署节点,以及更多。第一次,团队中的每个人都可以在相同的环境中协作,使用工具箱,同时能够在一组强大而引人注目的看板中可视化和管理交付给客户的价值。

图表和仪表盘

Enterprise Architect具有完善的制图功能,可用于创建功能强大且表现力强的图表和仪表板,从而提供对看板流程的见解,并使产品负责人和其他团队成员能够监视性能并确定如何微调团队的工作方式。有一系列内置图表,包括条形图和饼图,热图等,但是团队可以自由创建任意数量的用户定义图表,这些图表可以合并到团队流程和评审中。

应用

看板项目管理方法可帮助您为项目开发阶段开发动态,易于查看的进度摘要,其中阶段表示为图表的泳道和子泳道-看板。在Enterprise Architect中,您可以将此方法的一种形式应用于项目管理图,以监视和管理特定领域中的工作流程。

可以通过元素的项目管理属性的值(例如“阶段”,“版本”或“状态”)或用户定义的“标记值”来定义开发阶段。代表每个任务或任务对象的元素最初放置在项目较早阶段的泳道中,并且通过将相应的元素移动到图中的不同泳道来反映任务的工作。如果将图链接到项目管理属性,则将元素从一个泳道拖动到另一个泳道会自动将该属性的值更改为该泳道表示的值。

在此图中,泳道标识了开发的每个阶段正在执行的工作。

新任务通常会从最左侧的泳道开始,完成的任务通常会经过所有泳道,然后才进入最右侧的泳道,然后从图中移出。典型的工作流程是从最右边的泳道开始,选择是否要执行的任务来选择下一个要处理的任务。如果不是,请移至下一个泳道并重复,依此类推。

   
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