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高效监控与配置管理~RDP-GJB5000A
 
103 次浏览     评价:  
 2019-7-29
 
编辑推荐:
本文来自于csdn,主要介绍了如何通过项目管理系统(PMIS)可以大幅度提升项目跟踪与监控的效率以及如何有效管理配置三库的详细内容。

 

如何高效跟踪和监控项目执行?

“一张完美的图纸,不等于一栋坚实的大楼”,项目执行过程中对项目计划的有效跟踪就显得非常重要,毕竟,项目执行过程中会遇到各种例外突发事件。

首先,跟踪需要全方位,项目需要跟踪和监控的内容是全方位的,至少涉及计划任务、文档交付、风险、关键设备、相关干系人的沟通、项目培训等,为了落实责任,每个对象都需要明确相应的管理责任人,建议责任人最好唯一,当然可以多个参与人,责任人对相应事务承担管理和最终责任。

其次,跟踪要例行,不能因为没有问题就不跟踪,为什么?因为不跟踪怎么知道有没有问题,所以一般建议跟踪要以周或双周为单位,及时了解被跟踪事务的最新状态,并记录跟踪信息。

最后,跟踪信息要统一汇为项目报;项目各个事务的跟踪信息不能散在各地,一般需要通过项目周报/阶段报告把所有的价值跟踪信息统一汇总在一起,从而便于整体把握项目的健康状态,尤其便于向管理层汇报;而实际汇总项目报告是一个比较繁琐的事情,项目经理就需要与各个对应责任人进行沟通确认,是一个非常花费时间精力的噩梦。而实际通过项目管理系统(PMIS)可以大幅度提升项目跟踪与监控的效率。

第一、全方位事务跟踪不再是难事,如下:

第二、可以跟踪组织管理要求,灵活自定义跟踪管理过程,如下:

第三、系统会客观详实记录所有跟踪记录,包含跟踪人、跟踪时间、跟踪信息等,如下:

第四、跟踪信息的统一汇总非常简单,IT能做的事情,尽量不浪费人力,如下:

如何有效进行配置三库管理(配置管理)?

如何有效管理配置三库?

项目配置三库分别是开发库、受控库、产品库;针对三库的关系,概要总结就是:配置三库逻辑上独立,物理上一体,这样能确保配置项历史的可追溯性。

开发库,开发人员的工作空间,开发人员在配置项写入时,必须填写相关信息以标识配置项,配置项支持Checkout\Checkin能力。

受控库,保存已被批准的配置项(包括基线),由配置管理员管理与维护。信息分两类:受控基线和受控配置项。

产品库,作为最终产品存放在产品库,等待交付客户使用,出入库要严格办理手续。

配置项在三库之间进行迁移流动,迁移流动都需要相应的管理过程来支撑,有时还需要进行相应的配置审计。满足以上管理思想的配置三库整体框架如下图:

本人认为满足配置管理规范要求的配置系统,至少也具备如下特征,特征1,配置三库逻辑上独立,物理上一体,三库对应不同管理过程,不同组织的管理审批过程不同,这就要求配置三库平台要能支持管理过程的灵活自定义,满足组织的个性化要求,如下:

特征2,配置审计是配置管理非常重要内容,不同配置管理活动审计关注的要素不一样,系统要具备让组织能够灵活配置不同配置审核要素的能力,如下:

特征3,除了能够很好支持项目级配置管理外,组织级配置管理也是非常重要的管理视角,通过组织级配置管理,可以有效监督检查各个项目配置管理工作开展的有效性,如下:

特征4,配置状态过程记录是一个非常重要的内容,配置状态记录类似一个忠实的记录员,客观记录配置管理的所有操作过程,随时可以进行历史回溯,如下:

这就是我们对配置管理的价值探索,配置管理是研发项目非常基础的管理内容,承担产品成果固化的重大责任,希望以上探索对你有帮助。

   
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