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企业系统规划法与战略数据规划法
 

2010-05-20 来源:网络

 

最近在学习系统分析的知识,在这里对“企业系统规划法”作一些记录:(部分内容来自MBA智库百科)

企业系统规划法(Business System Planning,BSP)

BSP方法的基本思路

要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致性信息;对组织机构的变革具有适应性实质。即把企业目标转化为信息系统战略的全过程。

企业系统规划法是从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。

BSP法的作用

企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到:

1 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。

2 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。

BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。

BSP法的工作步骤

用BSP制定规划是一项系统工程,其主要的工作步骤为:

1 准备工作。成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划。

2 调研。规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解企业有关决策过程、组织职能和部门的主要活动和存在的主要问题。

3 定义业务过程(又称企业过程或管理功能组)。定义业务过程是BSP方法的核心。业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动。

4 业务过程重组。业务过程重组是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是正确的,哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合采用计算机信息处理,应当取消。

5 定义数据类。数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。

6 定义信息系统总体结构。定义信息系统总体结构的目的是刻画未来信息系统的框架和相应的数据类。其主要工作是划分子系统,具体实现可利用U/C矩阵。

7 确定总体结构中的优先顺序。即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。

8 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。

图2 BSP法的工作步骤

BSP法的基本原则

1、必须支持企业的战略目标。

2、应当表达出企业各个管理层次的需求。

3、应该向整个企业提供一致信息。

4、应该经得起组织机构和管理体制变化。

5、先“自上而下”识别和分析,再“自下而上”设计。

战略数据规划方法

战略规划的作用:

1、合理分配和利用信息资源,以节省信息资源的投资。

2、制定规划,找出问题,正确识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。(问题包括:企业未来的变化如何?将会出现与当前哪些活动不同的业务活动)

3、指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准 。

4、结合数据的战略规划进行必要的业务规划讨论,因业务规划影响着业务信息需求

数据规划的基本步骤:

1、企业模型的建立。

2、确定研究边界。

3、建立业务活动。

企业采用战略数据规划方法应注意几个问题:

1、建立主题数据库,即集约化的数据环境,因为基于主题数据库的开发是高效的。

2、高层管理人员的参与,这是企业发展MIS巨大的原动力。

3、管理信息系统柔性的提高,企业信息系统的柔性越大,其对外部环境的控制能力就越强。

4、系统建设要与管理体制相互适应,在推广和应用现代化管理方法的同时,全面提高人员素质,实现整体优化,为企业带来期望的效益.

综上所述:两个方法是相容和一致的,它们之间有内在的联系。个人认为规划工作中两种方法结合使用,发挥最大效用。一个从企业目标转化为系统目标,一个从企业职能、企业业务活动、企业实体模型转化为系统数据规划。



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