国家计算机标准和文件模板（1）

随着电脑应用的增多，电脑中的文件数量在不断堆积。文档的管理是一个迫切有待解决的问题，近年来有些软件从业人员已经考虑到这方面的问题，针对这一问题想入手开发出关于文档管理的软件。那么这样的软件应该怎样开发，要解决哪些问题呢？现把其大致的基本功能要求描述如下：

浏览功能:通常文档是被摆放在用户的每个目录下面，浏览功能可查看到目录与文档，当需要浏览文档内容时，则进入目录后点击文档阅读。
文档上载:本功能是可以将文档上传到自己的目录里。文档上载时，需要输入有关的关键字及文档的描述一同上传到系统，填写的内容以便查找文件时提供方便。
增加目录:可以在文档管理的系统目录树中，选择自己摆放的位置，创建新的目录。
移动文档:该功能是可以选择文档，移动到不同的目录下面。如果选择的目录无任何文档，是不能作移动操作的，并出现有关的说明。
文档共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己个人目录下的文档共享给其他人。输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该文件共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载文件。
目录共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己的某个目录共享给其他人，目录共享后该目录下面的所有文件都将共享，用户输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该目录共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载共享目录下的文件。
共享说明:共享并不是直接为共享用户创建文件或目录，而是在文件或目录记录上增加共享用户的用户名即可。
查找文档:文档的查找是有多种组合，如透过文档内容（文档名、关健字、描述、作者）、文件的大小、创建的日期的组合方式查找。它们之间是“或“的关系。
修改文档名:该功能目前主要进行文档名字的修改。首先选择要修改的文档，输入新的名字后确认即可。
删除功能:该功能是进行文档与目录的删除，如果要删除文档，则进入目录后，选择要删除的文档直接进行删除。如果要删除目录的话，则其目录下面的文档会被全部删除。

其数据流程图如下:

主要界面

1、登录界面

2、浏览文档管理界面

数据库设计

员工表（yg_tab）

字段英文名	字段中文名	类型	长度	备注
Id	自动编号	int	4	主键唯一
Username	姓名	varchar	50
Userid	员工编号	varchar	20
Passwd	密码	varchar	10

目录管理doc_path（该表可描述多级子目录，采用递归算法）

字段名	字段说明	类型	长度	备注
Id	自动编号	Int	4	主键，唯一KEY
Path_name	目录名称	varchar	50	记录当前目录名，用于显示
Path_tyep	目录类型	char	1	0-私有，1-完全共享，2-受限共享
Content	共享说明	varchar	50
Gxdate	共享日期	datetime	8
See_id	共享查看人员	varchar	200	可多个，用“，”分开，关联员工表中的userid
Path_des	目录描述	varchar	200
Path_dir	目录完整路径	varchar	200
Create_userid	目录创建者编号	varchar	50	关联员工表中的员工编号userid
Dir_date	目录创建时间	datetime	8
sub_id	父目录编号	int	4	当该目录没有父目录则为空，有则等于上面的ID
Backup	备注	varchar	200

文件管理:doc_file

字段名	字段说明	类型	长度	备注
Path_Id	目录编号	Int	4	关联doc_path中的ID
File_id	文件编号	int	4	主键，唯一KEY
File_name	文件名	varchar	50
File_des	文件描述	varchar	100
Keyword	关键字	varchar	50
File_use	文件拥有者	varchar	50	关联员工表中的员工编号userid
Create_date	文件创建日期	datetime	8
File_tyep	文件类型	char	1	0-私有，1-完全共享，2-受限共享
Content	共享说明	varchar	50
Gxdate	共享日期	datetime	8
See_id	共享查看人员	varchar	200	可多个，用“，”分开，关联员工表中的userid

在下一部分中，我们会通过具体的VB6程序介绍如何实现以上介绍的文档管理功能。