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ERP成功3法宝 (1)
作者:施小兰 出处:计算机世界报

 

ERP在中国近十年的历程中,既有很多令人瞩目的成功案例,也有不少失败的典型。如何在ERP实施这条布满沟沟坎坎的大道上一路走好,是众多企业越来越迫切需要解决的问题。基于多年的ERP实践及思考,笔者认为,成功实施ERP的三件法宝是:明确、切实可行的实施目标;优秀的实施团队;良好的项目过程管理和控制。下面笔者就最近参与完成的一家深圳某药业集团的项目(以下简称A药业)为例,对上述三件法宝作一介绍。

法宝之一——明确、切实可行的实施目标ERP实施的目标设定是非常重要的,它几乎决定了ERP项目的成败。

ERP实施不是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,而是企业管理的系统工程。企业管理目标如果设得太高,就很容易模糊不清。目标一模糊,就很难落实到具体的实施工作中。明确的实施目标对于ERP项目的实施而言,就好像大海彼岸的港湾,如果没有具体、明确的航行目标和方向,轮船很容易受到各种不同环境因素的影响而迷失方向。

很多选择实施ERP的企业大多会经过较长时间的酝酿、选型,最终决定投入巨资,其投资回报就体现在ERP项目实施的目标上。所以明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。

A药业的管理者设定其企业实施ERP第一期最重要的一个目标就是打造一个集成的、实时的信息平台,并且将其明确定义为整个公司的一个整体平台。所有可公开的业务信息经逐级授权后在公司内部充分共享和交换,公司员工(包括决策层和执行层)在及时获得信息后,从不同的角度,分别及时响应,从而提高公司整体的工作效率及反映能力,以适应目前快速多变的市场需求。

就像大多数国内企业信息化建设的状态一样,该企业在实施ERP系统之前,共有业务系统、账务系统、办公系统等多套不同的系统在支撑各职能部门的运作。就职能部门内部而言,这些系统运行得不错,但由于这些系统不集成,每月业务系统与账务系统的对账工作量很大,而且无法及时准确地提供企业高层决策所需要的各种管理报表。同时,由于企业自身的不断发展和扩张,企业的管理者明显感觉到信息孤岛对企业发展的制约。因此,统一的信息平台是企业目前迫切需要解决的问题。所以,在项目实施过程中,始终倡导的实施目标是要解决信息的充分共享和及时交换;为此,所有的项目组成员都有的放矢地朝着这一目标努力。

该项目一期实施的范围是有两个独立法人实体,即一个销售公司和一个保健品生产公司。由于该销售公司还销售集团内药品生产公司的产品,而该药品生产公司并没有纳入一期的实施范围。销售公司的销售业务基本是跨公司销售,几乎都是从生产公司的仓库直接发货给客户。在这种销售模式下,如果药品生产公司没有纳入系统进行管理,那么在系统中销售公司这一法人实体下只能体现保健品的业务处理,无法反映销售公司的业务全貌。要建立企业统一的信息平台,药品生产公司的产成品管理必须纳入系统管辖的范围,因此,在实施过程中出现了项目实施范围与实施目标的严重冲突。

为此,项目组所有成员包括企业高层共同开会讨论,论证实施范围是否需要变更,实施范围的扩大会带来项目预算和人力投入增加,以及实施周期延长,但只有变更范围才能使项目顺利进行,所以最后还是决定扩大实施范围。通过这次实施范围的变更,重新界定了更加清晰的实施范围,而且在企业内部再一次强调了实施的目标是信息平台的统一和惟一。

经过6个多月的实施,公司内部成功建立了ERP系统平台。通过这个平台,生产部门能够及时掌握市场的变化,合理安排生产;销售部门可以及时掌握公司的生产状况,确定市场开拓的节奏;财务部门能够及时掌握各种业务信息,转化为数字语言为决策层提供决策支持等等。

法宝之二——优秀的实施团队一个优秀的实施团队,等于ERP实施成功的一半。在整个实施团队中,包括来自两方面的人员:企业本身的关键用户和咨询公司的顾问师。

【责任编辑:李艳】



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